Workforce management (WFM)

De adviseurs van Syntro voelen zich thuis in hun specialisme dat is gericht op arbeidstijd, duurzame inzetbaarheid en leeftijdsbewust of levensfasebewust personeelsbeleid. Wij scheppen kansen voor duurzame inzetbaarheid door diversiteit in roosters mogelijk te maken, al naar gelang voorkeuren en mogelijkheden van medewerkers. Vanzelfsprekend zoeken wij de oplossingen binnen vastgestelde bezettingseisen en andere bedrijfsvoeringsrandvoorwaarden.

In het kader van leeftijdsbewust beleid geven wij in het bijzonder aandacht aan de nachtdienst. Naarmate de leeftijd stijgt, krijgen veel medewerkers in toenemende mate last van ritmeverstoringen en extra herstelbehoefte bij nachtwerk. Met onze opdrachtgevers onderzoeken wij in welke mate nachtarbeid echt noodzakelijk is en wat de mogelijkheden zijn om nachtwerk te verschuiven naar dagdiensturen.

Op vergelijkbare wijze kijken wij naar werk/privé balans. Soms kunnen we in het werkproces wijzigingen aanbrengen waardoor meer mogelijkheden ontstaan voor een goed levensfasebewust beleid.

Iets waar veel organisaties tegenaan lopen, is het inschatten van het benodigd aantal medewerkers. Hierbij wordt uitgegaan van de standaardroosters, maar wordt geen rekening gehouden met bekende schommelingen in het werkaanbod. Hierdoor ontstaan bijvoorbeeld onverwachte piekmomenten. Onze kracht is om goede voorspellingen te doen op basis van data. Door middel van tools en instrumenten zorgen we ervoor dat de planning beter wordt ingericht. De invulling van de juiste persoon op de juiste plek, zeker in grote en complexe omgevingen, is van groot belang voor het succes van jullie organisatie.

Om een voorspelling te maken van de werkzaamheden en hoeveel medewerkers er nodig zijn in de toekomst, is het belangrijk om in de historie te duiken. Hoe snel is de organisatie gegroeid? Wat zijn de recente ontwikkelingen? En hoe is het op dit moment? Door historische gegevens te gebruiken, kun je voorspellen wat er in de toekomst kan plaatsvinden. Deze schattingen kunnen bijvoorbeeld gaan over toekomstige kansen, uitdagingen en trends. Forecasting is voor organisaties essentieel om goed voorbereid te zijn op de toekomst.

Als planner, HR-medewerker of manager heb je rondom de roostering te maken met veel eisen en wensen van medewerkers. Daar tegenover staat het belang van de organisatie. Wij zorgen dat al deze belangen binnen de organisatie inzichtelijk zijn door analyses van de situatie en adviezen over de meest efficiënte manier van roosteren. Dit doen we altijd met oog voor de medewerkers in de organisatie. Door diverse tools en ervaring op het gebied van planning, roostering en efficiënte inzet, zorgen we ervoor dat de capaciteit optimaal benut wordt. Ook voor complexere situaties kunnen wij maatwerk leveren waardoor een goede strategische personeelsplanning verwezenlijkt kan worden. Workforce management helpt organisaties hun personeelsbehoeften en prestaties inzichtelijk te maken en te optimaliseren. Dit maakt workforce management een noodzakelijk en waardevol instrument voor elke organisatie.