Strategische personeelsplanning
Mede door de krapte op de arbeidsmarkt kan het voor organisaties tegenwoordig een opgave zijn om de ideale bezetting te realiseren. Vanwege de verschillen tussen medewerkers in hun beschikbaarheid, expertise, productiviteit en de omvang van het werk, kan het opzetten van de ideale bezetting erg complex zijn. Syntro maakt analyses en geeft op maat gemaakte adviezen om effectiever en duurzaam met de personeelsplanning binnen een organisatie om te gaan.
Wat is strategische personeelsplanning?
Wanneer we spreken over een strategische personeelsplanning is dit het proces waarbij het management de bezetting van de organisatie analyseert, evalueert en plant om de huidige en toekomstige behoeften van de organisatie te vervullen. Door een partij in te schakelen die hierin gespecialiseerd is en beschikt over de tools om dit zo efficiënt en effectief mogelijk in te delen, wordt de capaciteit van de organisatie maximaal benut. Veel organisaties blijven hangen in het maken van roosters, maar een goede personeelsplanning gaat verder dan dat. De invulling van de juiste persoon op de juiste plek, zeker in complexe omgevingen, is belangrijk om toe te passen.
Wanneer een organisatie, vanuit het management of de HR-afdeling problemen ervaren met het organiseren van de capaciteit kan Syntro helpen. We zijn gespecialiseerd in het realiseren van een mensgerichte en data gedreven personeelsplanning, waarbij we altijd oog hebben voor cultuurverandering passend bij de organisatie.
Voorbeeld van strategische personeelsplanning
Een strategische personeelsplanning is cruciaal voor het behalen van de organisatiedoelstellingen. Soms is een planning zo complex dat professionele ondersteuning wenselijk is. Een voorbeeld van een complexe planning is de inzet van beveiligers op Schiphol.
Omdat een handmatige planning door de grote hoeveelheid aan beveiligers, verschillende positie en de dagelijkse fluctuaties vrijwel niet meer mogelijk is, heeft Syntro een software applicatie gebouwd die met behulp van lineaire programmering de meest ideale bezetting uitrekent. Het wiskundige model berekent miljoenen opties en kiest uiteindelijk de best mogelijk oplossing. Door middel van onze jarenlange ervaring zijn we in staat complexe analyses en modellen toe te passen om de personeelsplanning te optimaliseren.
Naast de analyse kant is het van belang om draagvlak en acceptatie te creeren als werktijden veranderen. Veranderingen van werktijden hebben namelijk ook invloed op het privé-leven van medewerkers. In overleg met onze opdrachtgevers zoeken we naar de balans tussen bedrijfsmatige doelen en sociale belangen.
Het is belangrijk om met diverse aspecten rekening te houden bij het maken van een strategische personeelsplanning. Syntro zorgt voor een goed inzicht in het personeelsbestand en heeft diverse tools die de planning kunnen automatiseren. Zo zorgen we voor een efficiënte inzet van jullie personeel. Ook houden we de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt in de gaten en zorgen we voor een voorspelling van de bezetting in de toekomst. Waar zit er verschil in de gewenste bezetting en de bezetting die verwacht wordt? We zorgen ervoor dat er instrumenten zijn die de planning beter kunnen inrichten.
Workforce planning
Door te werken met strategische personeelsplanning zorg je ervoor dat er omstandigheden en voorwaarden worden gecreëerd waarin medewerkers zo optimaal mogelijk kunnen presteren. Een ander vaak gebruikte term voor strategische personeelsplanning is workforce planning. Beide termen benadrukken het belang van een goede afstemming van de werkvraag op de personele beschikbaarheid.
Hulp nodig bij uw strategische personeelsplanning?
Al sinds 2009 helpen wij bedrijven met hun management, medewerkers en planners om planningspraktijk te optimaliseren. Benieuwd naar de mogelijkheden? Neem contact met ons op.
