wat is een FTE?
FTE staat voor Full Time Equivalent, wat aangeeft hoeveel fulltime medewerkers er nodig zijn om het werk te verwerken. De FTE-berekening is cruciaal voor strategische personeelsplanning (SPP) en wordt beïnvloed door het aantal werkuren van een fulltimer: 40 uur, 38 uur of 36 uur per week.
De formule voor het berekenen van het aantal FTE bij een vast werkaanbod is relatief simpel. Stel dat er per jaar 20.000 uur aan werk is. Voor een werkweek van 36 uur ziet de berekening er als volgt uit: 20.000 / (36 * 52) = 10,7 FTE. Echter, de uitdagingen worden complexer bij variabele werkaanbod, vooral bij seizoenspatronen.
Het beheren van verlof, ziekte, training, enzovoort is ook van essentieel belang. Hoe gaan we om met personeelsuitval? Een bruto-netto berekening biedt een goede schatting om deze uitval op te vangen, maar het is belangrijk om te onthouden dat de uitval van personeel niet consistent is van maand tot maand of zelfs per week kan verschillen.
Het is belangrijk om in de berekeningen ook flexibiliteit in te bouwen. Bijvoorbeeld door cross-training, waar medewerkers verschillende taken kunnen uitvoeren, kunnen we de impact van afwezigheid verminderen. Dit kan worden geïllustreerd met voorbeelden van hoe een werknemer die is opgeleid voor verschillende taken kan bijspringen tijdens piekmomenten of afwezigheid van collega’s.
Het implementeren van flexibele werkschema’s kan ook helpen bij het opvangen van pieken en dalen in de werklast. Bespreek specifieke strategieën zoals glijdende uren, thuiswerkmogelijkheden of het gebruik van oproepkrachten tijdens drukke periodes.
Verder is het slim om te investeren in technologie en automatisering om efficiënter te werken en de behoefte aan extra personeel te verminderen. Denk aan het gebruik van software voor taakbeheer, geautomatiseerde rapportages of zelfs robotica in bepaalde sectoren. Door deze strategieën te combineren en regelmatig de personeelsbehoeften te evalueren, kunnen organisaties effectiever en kostenefficiënter opereren.