Werkplek verdeler
In veel organisaties zien we dat planners een aanzienlijk deel van hun tijd (soms meerdere dagen per week) bezig zijn met het indelen van mensen op verschillende werkplekken. Dat wil zeggen, voor elke dag van de week moet bepaald worden wie welke taak of post gaat uitvoeren. Hedendaagse computers kunnen de planner dat werk uit handen nemen. Dit kan zowel een snellere als efficiëntere planning opleveren. Syntro heeft daarom de Werkplek verdeler (Syntro-WPV) ontwikkeld.
Wat is de werkplek verdeler?
De WPV is een tool die met behulp van een wiskundig model de optimale verdeling van medewerkers over werkplekken zoekt. Wij noemen het werkplekken, maar het kunnen ook taken, posten of diensten zijn. Deze werkplekken moeten mogelijk op verschillende tijdstippen van de dag bezet worden. Daarnaast vereisen ze soms bepaalde competenties.
Wij werken niet met een standaardoplossing. Dat wil zeggen; de basis van de WPV staat en is multi-inzetbaar, maar elke organisatie vereist een andere invulling van de details. Deze zullen we in onderling overleg afstemmen zodat de tool werkt zoals elke organisatie dat zelf wil. Hierbij kan gestuurd worden in bepaalde voorkeuren. Ook taken die niet aan tijd gebonden zijn kunnen verdeeld worden.
Afdekken werkplekbezetting
De werkplekgenerator verdeelt de mensen over de werkplekken zodat ze op basis van hun competenties optimaal verdeeld worden. Dat wil zeggen dat geprobeerd wordt om met de beschikbare medewerkers zoveel mogelijk werkplekken af te dekken.
Bijhouden van competenties
Als medewerkers bepaalde competenties hebben behaald, dan wordt het belangrijk om ze bij te houden om competenties niet te verleren. De WPV verdeelt de medewerkers op een slimme manier zodat medewerkers hun competenties blijven behouden.
Rouleren over de posten
Wij horen vaak dat er onrust ontstaat binnen een afdeling wanneer bepaalde mensen vaker of juist minder vaak bepaalde taken moeten doen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan werkplekken waarop het werk fysiek zwaarder is.
Koppeling met het rooster
Zijn de diensttijden van de medewerkers nog niet bekend en zijn ze wel nodig om de taken te verdelen, dan kan de WPV nog steeds relevant zijn. Er moet dan eerst een rooster gemaakt worden. Dat kan bijvoorbeeld met zelfroosteren, een ploegenrooster of een individueel rooster. De WPV kan werken met de ingeplande diensten uit de standaard roostersoftware.
Benieuwd naar de werkplek verdeler? Syntro kan een demonstratie van de WPV laten zien. Neem gerust contact met ons op.