Personeelsplanning maken
Als planner, HR-medewerker of manager heb je vaak te maken met verschillende wensen van medewerkers. Dit kan variëren van contacten tot werktijden. Wanneer het aankomt op het maken van een personeelsplanning, moet je met allerlei partijen rekening houden. Tegelijkertijd is het belangrijk om het grotere plaatje van de organisatie in het oog te houden. Al deze belangen kunnen met elkaar botsen, wat een complexe situatie kan veroorzaken. Door hierbij ondersteuning te krijgen en een professionele partij in te schakelen, zorg je ervoor dat er met al deze belangen rekening kan worden gehouden. Syntro maakt met behulp van analyses en tools een efficiënte roostering met oog voor jullie medewerkers en de organisatie.
Door de jarenlange ervaring van onze adviseurs op het gebied van planning, roostering en efficiënte inzet, zorgen we ervoor dat de capaciteit optimaal wordt benut. Ook in complexere situaties bieden we maatwerk om zo tot een goede strategische personeelsplanning te komen. Door onze tools en een datagedreven werkwijze bieden we een ultieme strategische personeelsplanning aan.
Wat is een personeelsplanning?
Iedere HR-medewerker, planner of manager kent het belang van een goede personeelsplanning. Zeker in grotere organisaties met veel medewerkers, die elk hun eigen kwaliteiten hebben, is een personeelsplanning maken noodzakelijk. Hoe zorg je er anders voor dat de juiste personen, met de juiste kennis, op de gewenste tijd en plaats zijn ingeroosterd? Het doel van een strategische personeelsplanning maken, is om de juiste mensen op de juiste plek te hebben om zo de bedrijfsdoelstelling te kunnen realiseren. Wanneer een personeelsplanning op de juiste manier wordt ingezet, zal zowel de werkgever als de werknemer hier groot voordeel aan ondervinden. Door efficiënte roostering worden personeelskosten verlaagd en de tevredenheid van de medewerkers verhoogd.
Bij grote organisaties is het raadzaam om de roostering uit te besteden aan professionals die met behulp van tools en automatiseringen een goed overzicht kunnen creëren en in de personeelsbehoeften van de medewerkers kunnen voorzien. Dit is belangrijk voor de tevredenheid van de medewerkers en voor een juiste inzet van arbeid. Het doel van Syntro is om voor jullie organisatie een efficiënte en effectieve inzet van de medewerkers te realiseren.
Wat is het doel van een personeelsplanning?
Bij Syntro leveren we altijd maatwerk. Iets wat bij een optimaal werkrooster ook echt nodig is. Bij het maken van een optimaal werkbedrijfsrooster is het namelijk van belang om met diverse factoren rekening te houden. Iedere organisatie is uniek. Met het optimale rooster moet onder meer rekening worden gehouden met het beleid van de organisatie, de beschikbaarheid van medewerkers en hun kwaliteiten, de arbeidsvoorwaarden en de wetgeving. Het is belangrijk om rekening te houden met zoveel mogelijk belangen en of de doelstellingen van de organisatie worden nageleefd. Oog voor de mens en jullie organisatie is wat Syntro kenmerkt.
Naast de belangen waar je als organisatie rekening mee wilt houden, wordt een optimaal werkrooster voornamelijk bereikt door sociaal en analytisch inzicht. Met behulp van diverse tools en softwareprogramma’s zorgen we voor overzicht en een automatisering van de personeelsplanning. Hierbij bieden wiskundige modellen en complexe analyses ondersteuning om zo een optimaal bedrijfsrooster te realiseren. Ook wanneer de planning is afgerond, is het belangrijk om continu de afstemming tussen de werkvraag en de inzet van je medewerkers te blijven volgen. Je wilt namelijk niet te veel medewerkers voor te weinig of dat er veel diensten open blijven staan omdat niemand kan werken.
Werkrooster en personeelsplanning
Een personeelsplanning maken kan dusdanig gecompliceerd zijn dat professionele ondersteuning raadzaam is. Syntro is continu bezig om het hoogst haalbare resultaat te bereiken. Niet alleen heeft dit te maken met het luisteren naar medewerkers, maar ook de inzet van de juiste softwaretools spelen hierin een belangrijke rol. Software kan worden ingezet voor onder meer het maken van roosters en voor de optimalisatie van bepaalde processen. Syntro maakt gebruikt van professionele software, die onder meer de planning kan automatiseren. Handmatig werken is voor veel grote organisaties vandaag de dag niet meer mogelijk. In bijvoorbeeld ziekenhuizen of op Schiphol zijn er dusdanig veel medewerkers dat dit onmogelijk handmatig te plannen is. Om deze reden heeft Syntro een softwareapplicatie gebouwd. Deze app rekent de meest wenselijke bezetting uit. Door miljoenen opties na te gaan, kan dit wiskundige model de beste oplossing eruit filteren.
Tips voor het maken van een personeelsplanning
Er zijn diverse tools die het inzichtelijk maken hoe de capaciteit er voor de aankomende periode uitziet. Het is belangrijk om dit in de gaten te houden. Bij sommige werkvelden zijn bepaalde periodes van het jaar een stuk drukker. Het is cruciaal om hier je roostering op aan te passen. Bij Syntro zijn we ons ervan bewust dat we de ontwikkelingen moeten blijven volgen en houden we continu rekening met eventuele toekomstscenario’s. Daarnaast is het cruciaal om de planningen te blijven analyseren en te optimaliseren. Ook oog houden voor de mensen en organisatie blijft tijdens elk moment in het proces essentieel.
Syntro bestaat uit een team van adviseurs met elk hun eigen kwaliteiten. Door de uiteenlopende kwaliteiten van het team kan Syntro jullie organisatie van een passend advies voorzien en maatwerk leveren voor jullie personeelsplanning. Dit zorgt niet alleen voor passende inzet van arbeid, maar ook voor een duurzaam personeelsbestand. Wanneer jullie organisatie problemen ervaart met het organiseren van de capaciteit, kan Syntro helpen. Meer weten over Syntro en de mogelijkheden? Klik dan HIER voor meer informatie!
