Wat is een werktijdregeling?
Werktijdregeling of roosterreglement is een set van regels en afspraken die de werktijden van werknemers binnen een organisatie of bedrijf bepalen. Het omvat zaken zoals begin- en eindtijden van de werkdag, pauzes, overuren, flexibele werktijden, en verlofregelingen. Belangrijke aspecten van een werktijdregeling of een roosterreglement kunnen zijn:
- Vaststellen van werktijden: Dit omvat de standaard begin- en eindtijden van de werkdag, evenals de dagen van de week waarop gewerkt wordt.
- Pauzes: Regelingen voor pauzes gedurende de werkdag, zoals lunchpauzes en korte pauzes om de paar uur.
- Overuren: Beleid met betrekking tot extra uren die werknemers kunnen werken, inclusief compensatie zoals overwerkvergoedingen of vrije tijd in ruil voor extra gewerkte uren.
- Flexibele werktijden: Mogelijkheden voor werknemers om hun werktijden aan te passen binnen bepaalde grenzen, bijvoorbeeld door flexibele start- en eindtijden of thuiswerkmogelijkheden.
- Verlofregelingen: Beleid met betrekking tot betaald verlof, vakantiedagen, ziekteverlof en andere vormen van verlof.
Vaak zijn regels opgenomen in een cao en is een werktijdregeling een praktische aanvulling op een cao. De Ondernemingsraad speelt een belangrijke rol in het samenstellen van een werktijdregeling. In de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) staat in artikel 27 vastgelegd dat de ondernemingsraad instemmingsrecht heeft op een arbeids- en rusttijdenregeling of een vakantieregeling. In dit geval betekent dat de OR moet instemmen met de invoering of herziening van een werktijdregeling. Syntro heeft veel ervaring bij het ontwikkelen en implementeren van werktijdregelingen.
Naast de genoemde aspecten kan een werktijdregeling ook afspraken bevatten over:
- Thuiswerken: De mogelijkheden en voorwaarden voor thuiswerken.
- Overlegmomenten: Vastgestelde momenten voor overleg en teambesprekingen.
- Bereikbaarheid: Afspraken over bereikbaarheid van medewerkers buiten werktijden.
- Duur van de werkweek: De gemiddelde lengte van de werkweek, inclusief overuren.
Ontwikkeling en implementatie:
De ontwikkeling van een werktijdregeling is een traject dat in overleg met de Ondernemingsraad moet worden doorlopen. De volgende stappen zijn hierbij van belang:
- Bepaal de behoeften van de organisatie: Analyseer de operationele behoeften en de wensen van de medewerkers.
- Ontwikkel een voorstel: Stel een werktijdregeling op die past bij de behoeften van de organisatie en de medewerkers.
- Bespreek het voorstel: Bespreek het voorstel met de medewerkers en de vakbond.
- Voer de werktijdregeling in: Implementeer de werktijdregeling na goedkeuring van de OR.
