Het belang van capaciteitsplanning
Heeft u al nagedacht over het belang van capaciteitsplanning binnen uw organisatie? Met een kundige planning van capaciteit kan goed ingespeeld worden op de vraag naar werk. Zowel het maken van een rooster als personeelsplanning zijn onderdeel van capaciteitsplanning. Iedere taak en beschikbaarheid van personeel zal worden vastgelegd. Dit proces kan gestuurd worden met behulp van specifieke software.
Wil er een medewerker met verlof? Dan zal een taak of meerdere taken overgenomen moeten worden. Vaak moet een dienst bij ziekte wel gedraaid worden en daarom zijn oplossingen nodig. De juiste capaciteitsplanning houdt uw personeel tevreden. Daarnaast houdt het de kosten laag wat zorgt voor winstgevende bedrijfsresultaten. Het belang van capaciteitsplanning is groot voor een verantwoorde bedrijfsvoering.
Hoe is het geregeld met capaciteitsplanning binnen uw organisatie? Wie maakt het rooster? Wat is het plan als er iemand ziek is of met vakantie gaat? Is er sprake van over- of onderbezetting en hoe gaat u dit oplossen? Hoe staat het er op dit moment voor met de personeelskosten? Voor al u vragen omtrent capaciteitsplanning bent u bij ons aan het juiste adres. Wij denken graag met u mee en komen graag voor u in actie.
Wat is capaciteitsplanning?
Capaciteitsplanning zorgt dat vraag en aanbod in relatie tot werk en personeelsinzet in balans zijn. Het is een proces dat in kaart brengt hoeveel personeel er nodig is om werkzaamheden adequaat uit te voeren. Er wordt gekeken naar de korte en lange termijn. Na onderzoek wordt vastgesteld wat de benodigde en beschikbare arbeidscapaciteit is. Nadat dit in kaart is gebracht kan er bijgestuurd worden op eventuele overschotten en tekorten. Een goede capaciteitsplanning maakt operationele en strategische personeelsplanning inzichtelijk.
Een gedegen capaciteitsplanning moet ongewenste verrassingen met betrekking tot personeelsinzet in de kiem smoren. Door een capaciteitsplanning kunnen goede keuzes gemaakt worden voor het werkrooster en verlofbeleid. Tijdens het maken van deze planningen worden vragen beantwoord zoals hoeveel werk er in een bepaalde periode wordt verwacht. Ook wordt er gekeken hoeveel personeelsleden er beschikbaar zijn. Op basis van deze gegevens kan er eenvoudig bijgestuurd worden.
Op basis van een capaciteitsplanning is het eenvoudiger een bekwame operationele planning te maken. Voor planners ontstaat minder ‘gedoe’ en het leidt tot adequatere dienstroosters. Geen goede planning kan tot verzuim, onderbezetting en leegloop leiden. Ook kan er overbezetting en hoge werkdruk ontstaan. Het voorkomt dat er bij het opstellen van roosters brandjes geblust moeten worden.
Het voordeel van capaciteitsplanning?
Capaciteitsplannen bevorderen eveneens het lerende vermogen van organisaties. Op objectieve wijze wordt gekeken naar hoe uren zijn begroot en gepland. Wat is er in het verleden misgegaan op het gebied van capaciteitsbehoefte en werkbehoefte? Er wordt geleerd van gemaakte fouten. Iedere fout zorgt ervoor dat er in de toekomst een beter rooster en personeelsplanning kan worden gemaakt.
Het inzichtelijk maken van bezettingstekort of bezettingsoverschot laat zien wat de werkdruk is. Ook wordt de behoefte aan medewerkers in kaart gebracht. Door een goede capaciteitsplanning weten bedrijven wat drukkere en minder drukke periodes in het jaar zijn.
Dankzij een capaciteitsplan kunnen er op tijd maatregelen genomen worden, op basis van een goede onderbouwing. Er is geen gedoe meer met het verlofbeleid en geschuif met uren. Het serviceniveau wordt verhoogd en er kan sprake zijn van kundige jaaruren systematiek.
Wat kunt u met capaciteitsplanning bereiken?
Met capaciteitsplanning kunnen een hoop voordelen bereikt worden. De pluspunten van het plannen van capaciteit zetten we hieronder voor u op een rijtje:
- Betere efficiëntie: Als er op effectieve wijze gepland en toegewezen wordt, kunnen organisaties productiever werken en efficiëntie verbeteren.
- Besparen kosten: gerichte plannen zorgen voor minder personeelsuren. Dit zorgt voor kostenbesparingen.
- Toenemende klanttevredenheid: capaciteitsplanningen zorgen dat organisaties de vraag van klanten aankunnen. Deze worden zelfs overtroffen. Dit kan zorgen voor klantbehoud en klanttevredenheid.
- Meer winst draaien: een effectieve planning helpt bedrijven hun personeelskosten te verlagen. Dit kan de winstgevendheid van bedrijven verhogen.
- Verbeterde besluitvormingen: Capaciteitsplanningen bieden organisaties betere inzichten in hun middelen. Ook zorgt het dat er betere beslissingen genomen kunnen worden, gebaseerd op real-time informatie.
Capaciteitsplanning binnen uw organisatie
Hoe is het geregeld met de capaciteitsplanning binnen uw bedrijf? Onze ervaring leert dat succesvol plannen in iedere organisatie leidt tot mooie resultaten. Zowel werkgevers als personeel zullen vruchten van een goede capaciteit plukken. Werknemers lopen niet op hun tenen en gaan met plezier aan het werk. Goed plannen brengt een hoop andere voordelen met zich mee.
Een goede planning zorgt voor hoge productiviteit en uitstekende bedrijfsresultaten. Heeft u hulp nodig op het gebied van capaciteitsplanning? Schroom dan niet om contact met ons op te nemen. Wij komen graag vakkundig en met enthousiasme voor u in actie.